Помічник Ігоря Шевченка

Посадові обов’язки: 

• організація робочого дня керівника: ведення календаря ділових зустрічей та подій керівника, своєчасні нагадування про зустрічі, події, заходи
• реєстрація керівника для участі у заходах (конференціях, семінарах, круглих столах та ін.)
• організація закордонних поїздок
• пошук, збирання та обробка необхідної інформації
• аналіз періодики, підготовка та подання на розгляд керівнику щотижня звіту про найбільш цікаву інформацію відповідно до розділів.
• підготовка листів та інших документів
• ведення діловодства та організація документообігу
• ведення баз даних
• розміщення інформації на веб-сторінках та у соцмережах
• зустріч відвідувачів
• прийом, набір та розподіл телефонних дзвінків
• допомога у інших справах та проектах

Обов’язкові вимоги: 

• вільне володіння українською та російською мовами
• володіння англійською мовою на рівні, достатньому для виконання функцій посадових обовязків помічника
• просунуте володіння пакетом офісних комп’ютерних програм, офісною технікою
• аналітичні здібності, навички швидкого та ефективного пошуку інформації в інтернет та інших джерелах
• знання основ діловодства, ділового етикету та документообігу
• здатність швидко реагувати, мислити та оперативно виконувати завдання, вміння правильно розставляти пріоритети в роботі
• високі комунікативні здібності
• увага до деталей та організованість

Бажано:

• досвід роботи секретарем, помічником керівника
• вища освіта

Ми пропонуємо: 

• роботу у молодій, професійній та динамічній команді
• достойну винагороду
• зручний офіс в центрі міста (ст.м. "Контрактова площа")

Просимо не турбувати кандидатів, які курять!

Свої резюме надсилайте на адресу cv@shevchenko.ua

З огляду на велику кількість резюме, що надходять на розгляд, ми даватимемо відповідь тільки кандидатам, резюме та роботи яких нас зацікавлять. Вдячні за розуміння.